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                    项目管理解决方案

                    协同管理思想是以人为本的管理文化和组织协作精神。协同项目管理平台是将该管理思想给予解读、贯彻、?#23548;?#24635;结的信息化工具,其建设与应用价值有两层意义:

                    (一)创新经营与敏捷业务

                    项目管理水平影响到企业经营?#30446;?#28304;与节流、关系到产品服务是否能赢得客户青睐。从项目的内部协同管理、产业链协同到“互联网+”的社会化协同是致远?#30446;?#25143;企业已经在探索和迈进的新发展道路。

                    协同管理一定能为企业带?#21019;?#26032;的经营模式、敏捷的业务能力。

                    (二)卓越组织与智慧企业

                    对项目组织进行规范化、流程化、信息化的协同管理机?#24179;?#35774;只是一个开端。它带来了一整套包括理念、体系、方法和执行工具的管理方案,它会驱动整个企业组织自发的、?#20013;?#30340;进行管理机制完善与管理机能提升,它是?#36139;?#20225;业软实力建设的协同引擎。

                    协同管理一定能为企业组织打造卓越的执行力、激发更多的商业智慧。

                    (企业软实力 -- 源动力、规划力、?#22995;?#21147;、共识力、执行力、管控力)。

                    项目管理方案概述

                    • 方案背景

                      项目(Project)是为创造独特的产品、服务或成果而进行?#29287;?#26102;性工作。项目在一定时间、成本、人力?#35797;础?#29615;境等约束条件下,为了达到特定的目标所从事的一次性任务。项目的三大特性是:临时性、独特性、渐进明?#28014;?#28176;进明细的特性在中大型项目、某些专业领域项目中显得格外突出。

                      协同项目管理平台与传统项目信息系统相比较?#34892;?#22810;先进性,例如:

                      提供更多的信息交流工具与方式方法,依照项目管理沟通体系的?#36139;?#35268;范,帮助“人”高效能地开展沟通,有利地支撑项目计划、组织、指挥、协调、控制。诸如会议管理、公告发布、文档分享、知识传播、自由协同、?#36139;?#25293;照等信息交流工具可?#36828;?#39033;目组织与协作管理的各项事务给与强有力的落地保障。

                      协同项目管理的特点是以流程管理为核心,覆盖项目生命周期(PLC)全过程,贯通各类事务型工作,满足财务业务一体化管理,并且能与企业经营管理其他职能、业务板块横纵互通。企业可通过计算机网络、?#36139;?#32593;络连接客户、业务伙伴、供应商、社会公众。

                    • 体系设计

                      协同项目管理的核心思想:以人本管理为核心理念,对项目组织进行规范化、流程化的管理?#36139;?#35774;计、贯彻、执?#23567;?#30417;督、评审与优化,辅以知识积淀与文化建设,并提供各?#20013;?#24687;交流工具促进项目组织的工作效率与管理机能提升。

                      协同项目管理信息系统以PMBOK知识管理体系作为管理模型与应用框架。企业可以结合行业特征、自身的管理特点对系统功能进行优化与补充。

                      标准应用框架分为三个标准应用层:目标管理、过程管理、项目管理。三层关联配合,下层应用支撑上层应用,上层信息是下层信息的归集。

                    项目管理方案功能

                    • 销售管理
                    • 立项管理
                    • 投标管理
                    • 合同管理
                    • 计划任务管理
                    • ?#29287;?#31649;理
                    • 采购管理
                    • 报表管理

                    销售管理模块的主要作用是对项目销售过程进行管控。包括客户基本档案、商机信息、商机跟进?#21462;?


                    企业可以按?#23548;?#31649;理需求配置流程表(用于审批、申报、?#35805;?#31561;各类流程化操作的表单与范文模版)与信息表(用于记录/档案/台?#23454;确?#27969;程化的数据管理),各类表单的流程与数据可以整合为一个完整的管理信息系统。配置过程为所见所得的效果,同时支持电?#36828;?#21644;手机端应用。


                    平台提供项目销售管理门户。可?#36828;?#38144;售人员、销售主管、分管销售的领导等岗位自由设置不同的销售管理门户内容,呈现相关的查询、统计、待办销售工作?#21462;?


                    项目启动过程的关键流程示例:项目立项申请流程。可以按企业?#23548;?#31649;理规范分别配置预立项审批与正式立项审批。通常预立项是指销售合同签订前的业务立项,其后会开展招投标、签署合同等活动。待合同签订后可?#36828;?#39044;立项的项目进行正式立项,此刻销售部门会对项目部门进行前期工作交接。


                    项目投标管理包括?#21644;?#26631;申请、相关资质档案管理、保证金申请与返还、竞争情报录入等关键管理活动。企业可以按照?#23548;?#31649;理规范调整后的保证金表与审批流程,可以按照?#23548;?#31649;理规?#23545;?#21152;相关的管理表单与流程。


                    项目合同管理包括:合同审批、合同台帐、合同明?#28014;?#21512;同类型可以为框架性合同、常规合同、委托书。合同明细用于对项目执行过程中?#32422;?#20057;双方的合同履行过程进行管控、提醒。下图为按企业管理规范配置的?#23548;?#21512;同审批表。


                    合同审批表通常采用纯表单样?#20132;?#33539;文模版样式,且需要上传附件。关键合同信息(如甲方、金额、时间等)在两种样式中?#36828;?#21516;步。


                    项目计划过程的流程示例:项目计划审批流程。项目计划可用WBS树逐级定义(如:项目、子项目、阶段、子阶段、任务、子任务等)。任务执行状况填报后?#36828;?#21453;馈给上级。


                    在各行业领域中,各企业?#23548;?#31649;理规范对项目计划任务的管理细则差异较大。企业通常需自?#20449;?#32622;个性化的管理表单。


                    项目?#29287;?#31649;理是可选功能模块。?#22235;?#22359;与项目执行过程的诸多功能模块密切相关,包括?#29287;系?#37319;购入库、库存盘点、领用出库等管理流程。下图示例了对已使用?#29287;系?#26597;询统计。


                    企业若无ERP或进销存系统,可在本平台中实现完全适合自身管理特点的项目?#29287;?#31649;理模块。下图示例?#22235;?#20225;业在本平台中将项目?#29287;?#31649;理与直接成本管理进行一体化核算与流程管控,并进一步将工具、固定资产、租赁机材的业务管理与财务管理全部通过本平台进行扩展配置。


                    企业若有进销存系统或ERP,可通过整合?#38469;?#23558;进销存系统或ERP的?#29287;?#24211;存、?#29287;?#37319;购等业务数据与本平台做集成,形成更完善以项目管理为主线、具有流程管控、可进行财务业务核算的全面解决方案。


                    项目采购管理?#35805;?#26159;在项目正式立项后进行,也有企业在项目正式立项前开展必要的前期采购活动(如:?#29287;?#35810;价、前期业务中样品制作所需的?#29287;?#37319;?#28023;?


                    采购管理包括供应商基础档案管理。采购管理的总体过程是:请购、询价、订购、验收、付款。


                    项目报表管理支持各类图形报表、数据报表。企业可以将各类报表进行用户权限设定并配置到项目门户空间中。


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